プライバシーポリシー

最終更新日:［2019年7月］

当社は、貴殿のプライバシーを尊重し、このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を遵守することを通じ、貴殿のプライバシーを守ることに尽力します。

本プライバシーポリシーは、当社が貴殿から収集することができる個人情報の種類、どのように当該情報の収集、利用、保有及び保護を行うか、並びに、貴殿に何らかの疑問又は懸念がある場合の当社への連絡方法について、規定します。

収集される情報
収集された情報の利用目的
情報の共有及び移転
子どものプライバシー
貴殿の情報管理権
個人情報の保有及びセキュリティ管理
他のサイト及びソーシャルメディアへのリンク
当社プライバシーポリシーの変更
当社連絡先

本プライバシーポリシーは、随時変更されることがあります（下記「当社プライバシーポリシーの変更」を参照）。当社による変更後、貴殿が当社サイトを継続して利用することにより、貴殿が当該変更に承諾したものと見なされます。

1. 収集される情報

本プライバシーポリシーに定める利用目的のため、当社は、下記の方法により、貴殿に関する情報を収集します。貴殿に関する全ての個人情報は、適法かつ公正な手段により収集され、当社は、貴殿の個人情報を収集する際、偽りその他不正の手段を用いることはしません。また、貴殿の個人情報が、適用される法令上の要配慮個人情報（又はこれに相当する概念）に該当する場合、その限度において当社は、適用法令により別途許容される場合を除き、当該情報の収集及び利用に先立って、貴殿の同意を取得します。

貴殿が承知したうえで提供する情報。　当社は、貴殿が承知したうえで提供する自らの情報を収集します。例えば、貴殿が当社の求人へ応募書類を提出する場合、当社のウェブサイト（以下、総称して「当社サイト」といいます。）上のフォームへ記入する場合、当社サイト上に明記されている電子メールアドレスを通じて当社へ連絡する場合、又は貴殿が当社の商品若しくはサービスに関し当社へ連絡を行う場合が、これに当たります。かかる情報には、貴殿の個人情報が含まれている場合があります。なお、個人情報とは、貴殿の氏名、郵便の宛先住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、社会保障番号、雇用、財務又は健康に関する情報等、貴殿がそれにより個人として識別され得るあらゆる情報、並びに適用法令により個人に関する情報又は個人を識別できる情報と定義されるその他の情報をいいます。
テクノロジーを通じ自動的に収集される情報。　当社は、貴殿が当社の施設を訪問する際又は当社サイトを利用する際に、貴殿のコンピュータシステム又はモバイルデバイスから情報を収集する自動テクノロジーを使用することがあります。かかる情報には、システム管理レポート作成のための、貴殿のオペレーティングシステム又はブラウザの種類、ディスプレイの解像度、言語、都市及び国が含まれることがあります。ただし、当社は、自動テクノロジーの使用からは、個人を特定できる情報を受領しません。自動テクノロジーには、クッキー、ウェブビーコン及びこれらに類似する追跡技術が含まれることがあります。「クッキー」とは、インターネットのユーザーのウェブ・ブラウザ又はデバイス上に配置され、ユーザーに関する情報を記憶及び/又は取得するために使用される、小さなテキスト・ファイルです。「ウェブビーコン」とは、ウェブ・ページ、アプリケーション又は電子メールに埋め込まれ、アクティビティを追跡するために使用される、小さなオブジェクト又は画像です。また、これらは、ピクセル及びタグと呼ばれることもあります。貴殿は、ブラウザ及び/又は閲覧しているデバイスの関連する設定を行うことによって、クッキー、ウェブビーコン及びこれらに類似する追跡技術の使用を、いつでも無効化することができます。ただし、当該クッキー、ウェブビーコン及び類似の追跡技術の使用を無効化することにより、当社サイトの利用体験に影響が及ぶ可能性があります。
その他の情報源からの情報。　当社は、貴殿に関する情報を、他の会社及び組織から収集することがあります。例えば、当社は、貴殿の求人応募を処理するため、第三者から貴殿に関する個人情報を取得する必要が生じる場合があります。また、当社は、公表されている情報を収集することがあります。例えば、貴殿がソーシャルメディアを通じて当社とやり取りする際には、当社は、貴殿に関する情報を収集することがあります。

2. 収集された情報の利用目的

適用法令により許容される場合、当社は、収集された情報を、下記の目的のために使用することがあります。

貴殿が要請する商品又はサービスの提供及び引渡し
貴殿の注文、購入、アカウント、求人への応募書類又はプロモーションへのエントリーに関する、貴殿との連絡
貴殿の意見及び質問への応答並びに貴殿へのカスタマーサービスの提供
当社サイトの表示設定の最適化等、当社サイト、製品及びサービスの運営及び改善
詐欺及びその他の犯罪、クレーム並びにその他責任からの保護、これらの特定並びに防止
当社の事業に関連する法的請求の立証、行使又はかかる請求に対する防御、及び/又はその他当社の合意、ポリシー及び利用規約の強制執行
上記のいずれかを行うための、当社グループ会社との情報の共有
適用法令の遵守
その他貴殿が許可した目的

当社は、適用法令により別途許容される場合を除き、貴殿から収集した情報を、上記で明記された目的以外の目的では利用しません。当社が、貴殿から収集された情報を、上記以外の目的で利用することを希望する場合には、当該追加の利用目的を貴殿に通知し、事前に貴殿の同意を得るものとします。

3. 情報の共有及び移転

当社は、貴殿の個人情報を販売することはせず、本プライバシーポリシーに記載されている方法によってのみ、貴殿の個人情報を共有します。

グループ会社。　当社は、上記の利用目的を共同で遂行するため、貴殿の情報を、当社の子会社及び関連会社と共有することがあります。ただし、当社からかかる情報を受領した、当社の子会社及び関連会社は、本ポリシーに規定する場合を除き、かかる情報を利用又は更に共有する権限を有しません。なお、当社と当社の子会社及び関連会社の間の当該共同利用に関しては、当社が、貴殿の情報を統制かつ管理する、一次的な責任を負う主体となります。
第三者委託先。　上記の利用目的の範囲内において、当社は、注文の履行、データ処理及びその他情報技術サービスの提供、並びに監査、コンプライアンス、法的問題及びコーポレート・ガバナンス機能に関するもの等、かかる利用目的に関連して当社に業務を提供する第三者委託先との間で、貴殿の情報を共有することがあります。かかる委託先との情報共有に関しては、当社は、当該委託先との間で、関連するセキュリティ及び秘密保持に関する契約をあらかじめ締結するとともに、貴殿の情報が当該委託先において適切な安全管理保護を確保するよう、当該委託先に対し、必要かつ適切なあらゆる監督を行います。
法的義務及び権利。　当社は、貴殿の情報を、次の場合に共有することができます：（i）適用のある法令を遵守するため、又は適法な要求及び法的手続きに対応するために必要な場合、（ii）当社の代理人、顧客及びその他第三者の権利及び財産を保護するために必要な場合、（iii）不正行為を発見、抑制又は防止するために必要な場合、（iv）当社の従業員、顧客又はあらゆる個人の安全を保護するため緊急に必要な場合、又は（v）その他適用法令により許容される場合。
事業の再編又は売却。　当社は、戦略的理由又はその他事業上の理由により、当社の事業の全部又は一部の売却又は譲渡を決定することがあります。かかる売却又は譲渡の一環として、当社は、顧客情報を含む、当社が収集及び保存した情報を、当該売却又は譲渡に関与する者に対し、提供することがあります。
同意。　当社は、貴殿の事前の同意を得たうえで、その他の目的のために、貴殿の情報を共有することがあります。

インターネット及び当社の事業活動の双方が、グローバルな性質を有していることから、個人情報を収集及び処理するためにインターネットを使用することで、国境を越えた情報伝達を伴うことがあります。当社サイトを通じ、貴殿の個人情報を当社に提出することにより、貴殿は、当社が貴殿の個人情報を、当社の海外の一又は複数のオフィスに国外移転することができ、かつ、本プライバシーポリシー及び現地の適用法令に従い、当該オフィスにてかかる個人情報を処理することができることについて、同意します。

本プライバシーポリシーに規定される場合を除き、当社は、貴殿の個人情報を、他のいかなる第三者にも販売若しくは譲渡することはなく、また、その他の方法による共有も行いません。

4. 子どものプライバシー

当社サイトは、１３歳未満の子供を対象とするものではありません。当社は、１３歳未満の子どもから、意図的に情報を収集することはしません。当社が１３歳未満の子どもからの情報又はかかる子どもに関する情報を持っている恐れがあると考えられる場合は、当該子どもの親又は保護者は、下記の当社コンプライアンス責任者に連絡するものとし、当社は、当社の記録から当該子どもの情報を速やかに削除するため、合理的な努力を尽くすものとします。

5. 貴殿の情報管理権

当社は、個人情報を、第三者との間で、彼ら自身のダイレクト・マーケティングの目的で共有することはありません。貴殿が、当社に提供する個人情報の全てを管理できます。貴殿は、当社の記録における貴殿の個人情報へのアクセス、訂正又は削除を希望される場合、下記に記載の当社コンプライアンス責任者に連絡することにより、いつでもこれを行うことができます。ただし、当社は、当該変更が法令又は法的要請に違反する、又は当該情報がかえって不正確となる、と当社が判断した場合には、当該情報変更の要請対応を拒否する場合があります。なお、貴殿による要請が、明らかに根拠のない場合、過度である場合又は業務上の負担となる場合には、当該要請への当社の対応に関し、合理的な手数料を課されることがありますので、ご留意ください。

6. 個人情報の保有及びセキュリティ管理

当社は、貴殿の個人情報を、収集された利用目的を達成し、かつ適用ある法令を遵守するために必要な期間に限り、それを保有します。なお、貴殿による当該利用目的に対する同意は、当社と貴殿の関係が終了した後も、有効に存続します。

当社は、貴殿の個人情報を安全に保管するため、適切な措置を講じるよう尽力します。ただし、当社は、貴殿の個人情報について、偶発的な、違法な又は不正な紛失、アクセス、利用、改変、開示又は破壊から保護するための合理的な措置を講じるものの、いかなるウェブサイト、モバイルアプリケーション、コンピュータシステム又はインターネット若しくはその他公衆ネットワークを通じた情報送信も、１００％の安全が保証されるものではありません。

よって、当社としては、貴殿によるオンライン上の活動において、ご留意されるよう強く推奨します。これには、ユーザー名及びパスワードを共有しないことも含まれます。貴殿がかかる媒体を通じて個人情報を送信する場合、貴殿は、自身の責任において、これを行うものとします。当社は、これらの媒体に含まれる、いかなるプライバシー設定又はセキュリティ対策の回避についても、責任を負いません。

7. 他のサイト及びソーシャルメディアへのリンク

当社サイトには、貴殿の便宜及び参考情報のために第三者のウェブサイトへのリンクが含まれる場合がありますので、ご了承ください。当社は、これらのサイト又はそのプライバシー保護の実務につき管理又は推奨しておらず、本プライバシーポリシーは、第三者のウェブサイトには適用されません。当社としましては、貴殿が個人情報を提供する前に、当該第三者のウェブサイトのプライバシーポリシーをよく確認されることを推奨します。

8. 当社プライバシーポリシーの変更

当社は、随時、当社の裁量により、本プライバシーポリシーの一部を変更、修正、追加又は削除する権利を留保します。本プライバシーポリシーが最後に改訂された日付は、このページの上部に記載されています。当社は、貴殿においては、当社サイトを訪問し、本プライバシーポリシーに変更がないかを定期的に確認することを推奨します。本プライバシーポリシーの変更掲載後も当社サイトを継続的に利用することにより、貴殿は当該変更に対し同意したものと見なされます。

9. 当社連絡先

当社が収集し保持している貴殿の個人情報に関する、アクセス、訂正、削除及び/又はその他適用法令に基づき貴殿が行使可能なその他権利の行使の要請、又は当社による貴殿の個人情報の取扱い若しくは本プライバシーポリシーに関するその他の問い合わせ、意見若しくは苦情については、当社の以下の連絡先にご連絡ください。

商号 OSIグループLLC

責任者コンプライアンス責任者

連絡先 OSIComplianceGroup@osigroup.com

以上